Наръчник

Как работи

От текстово съобщение във Viber до готов Excel файл в SharePoint — за 10 секунди.

Вземи съобщението със заявката за производство точно както е написано — с датата, машините и продуктите.

За вторник 07.01.2026:
8П:
1) Brown Sugar 1000*4g Кашон Саше - 120 кашона

Отвори сайта и постави текста в полето. Не е нужно да го редактираш — системата разбира формата.

Системата автоматично разпознава дали заявката е за Машини, Редачки или и двете. Ако сбърка — натисни ръчно правилния бутон.

Системата прочита текста, намира правилните кодове, партиди, щампи и количества, и попълва готовия Excel файл.

Готовото сведение се качва автоматично в правилната папка в SharePoint — няма нужда от ръчно местене или преименуване.

Полезно

Системата ще те попита — искаш ли да добавиш нови редове (Допълнение) или да обновиш съществуващите (Корекция). Не презаписва нищо без да те пита.

Ако датата е събота — файлът се добавя към петък. Ако е неделя — към понеделник. Автоматично, без да правиш нищо.

Продуктов код, щампа, суровина, партиден номер, срок на годност, количество, бележка — всичко. Единственото, което правиш, е да поставиш текста.

Същото може да се направи през Telegram бот — изпращаш съобщението и получаваш готовия файл обратно.